La facturación es el proceso de cobrar pagos por bienes o servicios que ha comprado un cliente. La facturación tiene dos partes, una factura de cliente y una factura de venta. Al utilizar un formulario electrónico junto con su sistema de facturación y ventas, podrá realizar un seguimiento de todos los pagos que se le hayan realizado. Esto asegurará que sepa exactamente cuánto dinero ingresa y cuáles son sus costos de facturación y ventas. Es muy importante que conozca todas las diferentes formas en que un cliente puede pagarle.
Enviar facturas electrónicamente es una necesidad cuando desea ganar dinero en línea y el software de facturación hace que este proceso sea extremadamente simple. Pero incluso si es un trabajador autónomo en línea o una pequeña empresa, puede que no tenga sentido económico desembolsar grandes sumas de dinero solo para enviar facturas utilizando software gratuito para Windows. La buena noticia es que existen programas que simplifican esta tarea. Un ejemplo es la Asociación de Software, que está formada por empresas que crean software específicamente para facilitar el envío de facturas electrónicamente. Otro ejemplo son las Asociaciones de Autónomos, que están formadas por autónomos que están dispuestos a trabajar gratis. Estas asociaciones proporcionan software gratuito y soporte a sus miembros.
Puede elegir cualquiera de estas opciones e inscribirse en ellas, que es gratuito, mientras siga siendo miembro. Sin embargo, si nunca antes ha usado el software y necesita ayuda para comprender cómo funciona, puede resultarle útil contratar un servicio gratuito de envío de facturas basado en Mac para que realice la facturación por usted. Estas empresas suelen tener una base de datos de direcciones de correo electrónico y números de teléfono para que pueda enviar correos electrónicos fácilmente a cada uno de sus clientes. Otra opción es utilizar software de terceros como jellyroll, que está diseñado para crear y enviar correos electrónicos automáticamente y mantiene un registro completo de todo lo que envía.
